méthode Kanban

La méthode Kanban est une approche de gestion visuelle des flux de travail qui vise à améliorer l’efficacité, la productivité et la livraison régulière des tâches ou des projets. Elle tire son origine du système de gestion de la production développé par Toyota dans les années 1940.

La méthode Kanban repose sur l’utilisation d’un tableau Kanban, qui est un tableau visuel divisé en colonnes représentant différentes étapes du processus de travail. Chaque tâche ou élément de travail est représenté par une carte ou une note appelée « Kanban » qui est déplacée à travers les colonnes en fonction de l’avancement du travail.

Quels sont les principes clés de la méthode Kanban ? 

1. Visualisation : La méthode Kanban permet de visualiser clairement l’état d’avancement des tâches ou des projets. Chaque colonne du tableau représente une étape spécifique du processus, par exemple, « À faire« , « En cours« , « En attente » et « Terminé« . Les Kanbans se déplacent de gauche à droite au fur et à mesure de l’avancement du travail.
2. Limitation du travail en cours : Le système Kanban limite le nombre de tâches ou de projets en cours à chaque étape du processus. Cela permet de réduire les goulots d’étranglement, d’améliorer la concentration et de favoriser une livraison régulière des tâches.
3. Flux continu : La méthode Kanban favorise un flux continu de travail sans interruptions. Les tâches sont tirées par l’équipe à mesure que des capacités se libèrent plutôt que d’être poussées de manière excessive. Cela permet de réduire le temps d’attente et d’améliorer l’efficacité globale du processus.
4. Amélioration continue : La méthode Kanban encourage l’amélioration continue du processus de travail. Les équipes sont invitées à analyser régulièrement leurs pratiques, à identifier les problèmes ou les goulots d’étranglement et à mettre en place des actions correctives pour optimiser leur productivité.
5. Collaboration et autonomie : La méthode Kanban favorise la collaboration entre les membres de l’équipe et encourage l’autonomie. Chacun est responsable de déplacer les Kanbans et de maintenir le flux de travail. Les informations sont partagées de manière transparente, ce qui favorise la communication et la coopération.

La méthode Kanban est souvent utilisée dans des environnements de travail agiles, tels que le développement logiciel, la gestion de projet et les processus d’amélioration continue. Elle offre une approche flexible et adaptative qui permet aux équipes de visualiser leur travail, de gérer les priorités, de réduire les délais et d’optimiser leur efficacité globale.

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