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Politique de confidentialité

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Politique de confidentialité et de protection des données

1. Responsabilité légale & Délégué à la protection des données

La responsabilité légale des traitements mentionnés par le présent document est Stéphane Poignant, 2 rue Paul Lafargue 59116 Houplines.

Le Délégué à la protection des données (DPD) d’UniversityRH est Stéphane Poignant dont il est le correspondant informatique et libertés.

2. Quelles sont les données collectées ?

Données transmises par l’utilisateur

Il peut s’agir des données saisies à l’occasion d’une inscription à une newsletter, suite à l’envoi par mail d’un livre blanc ou tutoriel d’UniversityRH ou à suite à un échange via Drift ( l’outil du live chat d’UniversityRH).

Données collectées pendant la navigation

Afin d’assurer le bon fonctionnement de nos sites et de nos applications et de mesurer leur audience, nous collectons des données automatiquement pendant la navigation et notamment via le livechat ( développé par Drift). Cette collecte peut se faire via l’utilisation d’un cookie ou d’un pixel dans nos newsletters.

Données sensibles

UniversityRH ne collecte aucune donnée sensible concernant les utilisateurs du site. Sont considérées comme des données sensibles : l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’adhésion à un syndicat, les données relatives à la santé ou l’orientation sexuelle.

3. A quoi servent vos données ?

  • Elles servent à permettre l’accès au site et à vérifier que l’usage qui en est fait est conforme à nos principes.
  • Elles nous permettent d’effectuer des mesures d’audience.
  • Elles nous permettent d’optimiser la navigation et d’améliorer les fonctionnalités mises à disposition de nos utilisateurs.

4. Durée de conservation de vos données

UniversityRH conserve vos données pendant toute la durée de la relation commerciale. À l’issue de cette période, la durée de conservation de vos données n’excédera pas 36 mois.

Les données de navigation collectées par le biais de cookie sont conservées 13 mois, conformément à la réglementation.

Politique d’utilisation des cookies

Nous utilisons un service d’audience (Google Analytics) et des services d’intégration de vidéos dans nos articles (YouTube ) qui sont susceptibles de déposer un cookie dans votre navigateur. Vous pouvez choisir de refuser ces cookies en accédant à la page de paramétrage des cookies.

Les autres cookies utilisés par UniversityRH sont des cookies de paramétrage (pour assurer le bon fonctionnement du site, comme par exemple pour vous éviter d’avoir à ressaisir vos identifiants à chaque visite).

5. Accès aux données

Nos équipes n’accèdent à vos données que si l’exercice de leur fonction le requiert. Elles sont engagées à en garantir la confidentialité.

6. Protection des données

Vos données sont hébergées en France sur les serveurs d’OVH qui est l’hébergeur d’UniversityRH, dans un environnement hautement sécurisé. L’ensemble de nos applications et sites web font transiter vos données via un protocole sécurisé (https) et votre mot de passe est crypté dans notre base de données.

7. Quels sont vos droits ?

Droit à l’accès et d’effacement

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et de demander qu’elles soient rectifiées, complétées ou mises à jour. Vous pouvez également demander l’effacement de vos données ou vous opposer à leur traitement, à condition de justifier d’un motif légitime.

Vous pouvez demander à exercer votre droit à la portabilité de vos données, c’est-à-dire le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé.

Vous pouvez enfin formuler des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.

Vous pouvez exercer vos droits auprès du délégué à la protection des données personnelles d’UniversityRH à l’adresse suivante : Stéphane Poignant – 2 rue Paul Lafargue 59116 Houplines.

Pour répondre à votre demande, nous sommes susceptibles de vérifier votre identité et/ou vous demander de nous fournir davantage d’informations.

En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/plaintes

Droit d’opposition aux sollicitations commerciales

L’ensemble des sollicitations envoyés par UniversityRH sur votre messagerie électronique comportent un lien de désinscription vous permettant de ne plus en recevoir. Les messages automatiques permettant le bon fonctionnement de votre abonnement ne comportent pas de lien de désinscription (par exemple le message de réinitialisation de vos identifiants de connexion), mais vous pouvez à tout moment accéder à votre espace abonné pour modifier vous-mêmes les paramètres de réception de votre abonnement. Vous pouvez également nous solliciter directement via le formulaire de contact présent sur tous nos sites.

Droit d’acceptation et de gestion des cookies

Sauf décision de votre part de désactiver les cookies d’audience et d’intégration des vidéos, le fait de poursuivre la navigation sur nos sites et applications mobiles en dépit de l’affichage du bandeau d’information vaut consentement à l’utilisation des cookies.

Les autres cookies utilisés par UniversityRH ne contiennent et ne collectent aucune information personnelle et sont requis par le fonctionnement des sites et des applications. Les désactiver peut entrainer le dysfonctionnement total ou partiel (par exemple l’impossibilité d’accéder à votre espace abonné ou l’obligation de saisir vos identifiants à chaque visite).

8. Modification de notre politique de confidentialité et de protection des données

Nous pourrons être amenés à modifier occasionnellement la présente politique de confidentialité et de protection des données. Le cas échéant, nous vous en informerons et nous solliciterons votre accord si nécessaire en vertu des dispositions légales.

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Consultant innovateur dans le domaine des RH et des TIC, Stéphane Poignant décrypte via sa plateforme, l’impact du digital et du numérique sur la fonction RH. Concepteur, formateur au CEPRECO (CCI de Lille), chez IFOCOP, CESI, PIGIER, il est chargé d'enseignement au CNAM de Lille. Stéphane Poignant a créé et a animé Indice RH, site Média de référence dans les Ressources Humaines durant une dizaine d’années.
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