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Créer des macros .. Les macros sont des enregistrements d’actions que vous effectuez manuellement dans un logiciel, que vous pouvez ensuite jouer automatiquement.

Elles peuvent être utilisées pour automatiser des tâches répétitives ou fastidieuses, telles que la saisie de données, la création de documents modèles, ou même des tâches plus complexes telles que l’analyse de données.

7 Solutions pour automatiser les tâches de basse qualité

Un exemple de macro à créer avec SuperMacro

logo supermacroImaginons pour commencer une routine tout simple issue d’un site web. Vous devez rédiger un article sur votre blog à partir d’un e-mail reçu sur votre boite Gmail. Cet mail a ensuite été classé avec un libellé spécifique. Avec Supermacro ( logiciel dédié à la réalisation de macros) un peu old school, vous allez gagner un temps fou dans la rédaction de ce contenu très basique. Environ 2 minutes par article, excusez du peu !

Commencez par noter sur une feuille de papier les étapes successives de cette production de contenus. Cela débute par l’ouverture de boite Gmail (1), vous accédez ensuite aux contenus classés dans un libellé spécifique (2). Puis vous lancez votre site internet dans sa partie Création d’article. Si vous avez besoin d’intégrer un visuel ( issu de Canva ou de Pixabay), vous pouvez entrer l’adresse web de connexion sur l’outil Supermacro. Vous laissez une temporisation de quelques secondes entre chaque déclenchement d’action. Dans mon cas j’ai intégré une étape supplémentaire car l’article sera partagé sur la page Linkedin dédiée. 20 secondes plus tard, toutes les pages web ( voir ci dessous la capture d’écran de la macro complète) dont vous avez besoin  pour votre contenu ont été ouvertes. Il ne vous reste plus qu’à rédiger votre contenu directement.

exemple de macro mediadreams pour créer des macros

Quelles sont les différences entre des taches de basse et haute qualité ?

Les tâches de basse qualité sont généralement considérées comme étant celles qui sont fastidieuses, répétitives et peu stimulantes, telles que la saisie de données ou la numérisation de documents. Ces tâches peuvent être automatisées ou effectuées par des travailleurs peu qualifiés.

Les tâches de haute qualité, en revanche, sont considérées comme étant plus complexes, stimulantes et créatives, telles que la prise de décision, la résolution de problèmes et la communication. Ces tâches nécessitent généralement des compétences et des connaissances spécifiques et sont généralement effectuées par des travailleurs hautement qualifiés.

Revenons à nos moutons ..  pour créer des macros et automatiser des taches

Les macros peuvent être créées à l’aide d’un enregistreur de macro intégré à un logiciel, ou en utilisant un langage de programmation tel que Visual Basic for Applications (VBA). Il est important de noter que l’utilisation de macros peut rendre les tâches plus efficaces, mais il peut également augmenter le risque de erreur ou de propager des virus . Assurez vous que les macros soient sécurisées et testées avant de les utiliser dans un environnement de production.

7 Solutions pour créer des macros et automatiser certaines tâches de basse qualité

Automatiser votre clavier avec AutoHotkey

AutoHotkey - www.autohotkey.com

AutoHotkey est un logiciel libre et open-source pour Windows qui permet de créer des scripts pour automatiser des tâches liées au clavier et à la souris. Il vous permet de créer des raccourcis clavier personnalisés, des macros de souris, et de réaliser des actions automatisées lorsque certaines conditions sont remplies.

AutoHotkey est basé sur un langage de script simple qui vous permet de créer des scripts pour simuler des entrées clavier et souris, et de gérer des fenêtres et des contrôles. Il permet également de contrôler des applications et d’interagir avec le système d’exploitation Windows.

Il est utilisé pour automatiser des tâches répétitives ou fastidieuses, pour remplacer des commandes système difficiles à retenir ou pour personnaliser l’interface utilisateur de certains programmes. Il est également utilisé pour créer des scripts pour des jeux ou des programmes de saisie de données. AutoHotkey est un outil puissant et flexible qui peut faciliter beaucoup de tâches pour les utilisateurs expérimentés et qui maîtrise le script.

Selenium une solution Open source pour automatiser votre navigateur web

Selenium - www.selenium.dev

Selenium est un ensemble d’outils open-source pour l’automatisation des navigateurs web. Il est principalement utilisé pour automatiser les tests fonctionnels des applications web, mais il peut également être utilisé pour automatiser d’autres tâches telles que la navigation automatisée sur des sites web, la saisie de données, la capture d’écran, etc.

Selenium est composé de plusieurs composants :

  • Selenium WebDriver : Il est le composant principal de Selenium qui permet d’interagir avec les navigateurs web. Il permet de contrôler les navigateurs en envoyant des commandes pour effectuer des actions telles que cliquer sur des boutons, remplir des formulaires, naviguer entre les pages, etc.
  • Selenium IDE : Il est une extension pour les navigateurs web qui permet de créer des scripts d’automatisation en enregistrant les actions utilisateur. Il est très simple à utiliser, mais les scripts générés ne peuvent être exécutés que dans le navigateur où ils ont été enregistrés.
  • Selenium Grid : Il est un composant qui permet de lancer des tests sur des navigateurs distants. Il permet de tester une application web sur différents navigateurs et systèmes d’exploitation, ou de paralléliser les tests pour améliorer les performances.

Selenium est largement utilisé pour les tests automatisés d’applications web et il est compatible avec la plupart des navigateurs populaires tels que Chrome, Firefox, Safari, Edge, et Internet Explorer. Il prend en charge plusieurs langages de programmation tels que Java, C#, Python, Ruby, et JavaScript.

Tasker pour créer des macros, scripts et des règles automatisées

Tasker ( application pour Android ) permet aux utilisateurs de créer des scripts et des règles automatisées appelés “tâches”. Ces scripts automatisent diverses actions sur un appareil mobile en fonction de divers déclencheurs, tels que l’emplacement, l’heure, les entrées de l’utilisateur, et plus encore. Les tâches peuvent inclure des actions telles que l’envoi d’un message texte, le lancement d’une application, l’ajustement des paramètres de l’appareil, et bien plus encore.

Automator pour créer des macros  et automatiser vos tâches sur macOS

Automator ( intégré à macOS ) permet de créer des workflows automatisés pour automatiser des tâches répétitives ou fastidieuses sur un Mac. Il utilise une interface graphique pour créer des workflows en glissant-déposant des actions prédéfinies pour effectuer des tâches telles que la saisie de données, la modification de fichiers, la gestion de fenêtres, et bien plus encore.

Il est conçu pour les utilisateurs Mac qui souhaitent automatiser des tâches telles que la conversion de fichiers, l’organisation de dossiers, la saisie de données, l’envoi de courriers électroniques en série, et bien plus encore. Il est largement utilisé par les professionnels de l’informatique, les développeurs, les graphistes, et les utilisateurs occasionnels qui souhaitent gagner du temps en automatisant des tâches répétitives.

AppleScript pour contrôler les applications sur MacOS 

AppleScript est un langage de programmation intégré à macOS. Il permet de contrôler les applications et les fonctionnalités du système d’exploitation. Il peut être utilisé pour automatiser des tâches sur un Mac.

AppleScript est très utile pour automatiser sur Mac des tâches telles que la conversion de fichiers, l’organisation de dossiers, la saisie de données, l’envoi de courriers électroniques en série, et bien plus encore. Il est souvent utilisé par les professionnels de l’informatique, les développeurs, les graphistes, et les utilisateurs occasionnels pour automatiser des tâches sur un Mac.

IFTTT solution de connexion de services Web

IFTTT (If This Then That) que vous connaissez déjà, est un service de automatisation de tâches basé sur des scénarios (“si ceci, alors cela”). Il permet de connecter différents services et appareils pour automatiser des tâches. Cette solution fait partie des outils pour automatiser vos taches.

Zapier l’alternative à IFTTT sans macros

Zapier est un service similaire à IFTTT qui permet de connecter différents services en ligne pour automatiser des tâches. Il prend en charge un plus grand nombre d’applications que IFTTT.  Cette solution fait partie des outils pour automatiser vos taches.

Visual Basic for Applications (VBA) pour créer des créer des macros et automatiser vos tâches

VBA est un langage de programmation utilisé pour automatiser des tâches dans les applications Microsoft Office, comme Excel, Word et PowerPoint.

Python le langage de programmation populaire pour automatiser les tâches

Python est un langage de programmation populaire qui permet de créer des scripts pour automatiser des tâches. Il est souvent utilisé pour la création de scripts pour la gestion de système, scraping, analyse de données, etc.

Il y a de nombreuses autres options disponibles pour créer des macros, automatiser des tâches et gagner du temps , en fonction de vos besoins spécifiques et des outils que vous utilisez déjà. Il peut être utile d’évaluer plusieurs options pour trouver.

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