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Quelque soit le projet, nous ne pouvons pas nous exonérer de cette tache intermédiaire qu’est la check-list ! Il est vrai que les checklists peuvent être utiles dans de nombreux contextes et pour de nombreux types de projets.

Elles vous aident à simplifier les tâches complexes et à s’assurer que toutes les étapes nécessaires ont été accomplies. Même si les checklists ne sont pas une solution unique pour tous les projets – notamment pour les projets simples ou peu complexes – il sera essentiel d’évaluer vos besoins pour déterminer si une checklist est adaptée à votre projet ou pas. Dans cet article, nous allons voir que la check-list est essentielle et que 4 étapes seront nécessaires à une bonne construction de ces listes de vérification.

L’efficacité de la check-list n’est plus à démontrer

Checklist ou liste de contrôle .. Kesako  ?

Une checklist est une liste de tâches à accomplir ou de points à vérifier avant de procéder à une activité. Elle peut être utilisée dans de nombreux contextes différents, tels que la planification de projets, la vérification de l’état d’un équipement ou la préparation d’un voyage. La checklist est une méthode efficace pour s’assurer que toutes les tâches nécessaires ont été accomplies et que rien n’a été oublié. Elle peut être utilisée individuellement ou par une équipe de travail pour gérer de manière efficace les activités et les tâches à accomplir.

Commencez par lire le petit livre de la check-list d’Atul Gawande

Le petit livre de la check-list ... pour bien faire les chosesOui, Le petit livre de la check-list est un livre écrit par Atul Gawande qui explore l’importance et l’efficacité de l’utilisation de checklists dans divers domaines, tels que la médecine, la construction et la gestion de projets. Dans son livre, Gawande soutient que les checklists peuvent aider à prévenir les erreurs et à améliorer les résultats en simplifiant les tâches complexes et en veillant à ce que rien ne soit oublié.

Il donne également des exemples concrets d’utilisation de checklists dans des situations de la vie réelle et explique comment elles peuvent être conçues et utilisées de manière efficace.

Des check-list sur Trello c’est possible  !

Oui, Trello est une plateforme de gestion de projets qui permet de créer et de suivre des checklists. Avec Trello, vous pouvez créer des cartes pour chaque tâche ou élément de votre projet, puis ajouter des listes de vérification pour chaque étape de votre processus de travail. Vous pouvez également inviter d’autres membres de votre équipe à collaborer sur les checklists et à suivre l’avancement des tâches. Trello offre une interface visuelle attrayante qui vous permet de voir facilement l’avancement de votre projet et de vous assurer que toutes les tâches sont accomplies.

check list sur Trello

Des modèles visuels de check-list sur Canva et Venngage

Il existe de nombreux modèles de checklists que vous pouvez utiliser selon vos besoins et le contexte de votre activité. Voici quelques exemples de modèles de checklists couramment utilisés :

  1. Checklist de démarrage de projet : cette checklist vous aidera à définir les étapes nécessaires pour lancer un projet, telles que la définition des objectifs, la création d’un plan de travail et l’assignation des tâches.
  2. Checklist de vérification de l’équipement : cette checklist vous aidera à vérifier l’état de l’équipement avant de l’utiliser, en vous assurant que toutes les pièces sont en place et en bon état de fonctionnement.
  3. Checklist de voyage : cette checklist vous aidera à préparer votre voyage en vous rappelant les éléments essentiels à emporter, tels que les documents de voyage, les médicaments et les vêtements adaptés à la destination.
  4. Checklist de sécurité : cette checklist vous aidera à vérifier les mesures de sécurité en place dans un environnement donné, comme un bâtiment ou un chantier de construction.

modele de check liste

Il est important de noter que les checklists doivent être adaptées à vos besoins spécifiques et à votre activité. Il est donc recommandé de créer vos propres checklists en fonction de vos tâches et de vos objectifs.

Créer des checklists utiles : 4 étapes à respecter

Voici quatre étapes pour créer des checklists utiles :

  1. Définissez clairement vos objectifs : avant de créer une checklist, il est important de déterminer pourquoi vous en avez besoin et quels résultats vous souhaitez atteindre. Cela vous aidera à définir les tâches et les éléments à inclure dans votre checklist.
  2. Sélectionnez les tâches et les éléments pertinents : une checklist doit être concise et inclure uniquement les tâches et les éléments essentiels. Évitez d’inclure des tâches secondaires ou de remplir votre checklist de détails inutiles.
  3. Organisez votre checklist de manière logique : votre checklist doit être organisée de manière à suivre un ordre logique. Cela peut être chronologique, en commençant par les tâches à accomplir en premier, ou par ordre d’importance, en mettant en avant les tâches les plus cruciales.
  4. Testez votre checklist : avant de l’utiliser, il est important de tester votre checklist pour vous assurer qu’elle est claire et facile à utiliser. Demandez à quelqu’un d’autre de l’utiliser et de vous faire part de ses commentaires pour améliorer votre checklist.

Retrouvez tous nos conseils et astuces rédactionnelles dans le Guide .. mis à jour quotidiennement.

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