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Créer une classe virtuelle

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Créer une classe virtuelle est une des étapes essentielle sur la voie de la digitalisation de la fonction Formation. Nous allons pour évoquer ce concept prendre appui sur une solution dédiée: Webroom

L’idée de la classe virtuelle est de recréer à distance les conditions d’une classe réelle afin de pouvoir communiquer et échanger avec vos apprenants sous différentes formes et outils pour réaliser une présentation, un cours ou une démonstration en vidéo.

Commençons par les principales questions que soulève la classe virtuelle ..

100 questions sur la Classe virtuelle

Le saviez vous au sujet de la classe virtuelle ?

  •  La classe virtuelle est devenue une modalité pédagogique phare
  • 41% des entreprises qui proposent du digital learning à leurs salariés, ont déjà utilisé la classe virtuelle comme modalité.
  • La classe virtuelle se classe comme la modalité à distance préférée de ces salariés

Et si on commençait par définir la classe virtuelle ?

  • C’est une activité synchrone / distancielle
  • Elle permet de rassembler par un système de visioconférence un groupe de personnes .
  • La classe virtuelle est une formation diffusée rapidement
  • Elle permet d’évaluer immédiatement les apprenants
  • Elle permet de réunir des personnes dispersées géographiquement
  • C’est une modalité de formation à la fois individuelle et collective
  • Elle se différencie d’un module de formation e-learning

Choisir la classe virtuelle parmi l’ensemble des modalités de formation

  • Avez vous procédé à une analyse préalable de l’opportunité de cette modalité ?
  • Avez vous acquis les bons réflexes et les bonnes techniques pédagogiques liées à cette modalité ?
  • La mise en place de parcours de formation blended 100% distanciels répond aux attentes des consommateurs de formation
  • Choisir la classe virtuelle car c’est l’outil privilégié du tutorat à distance
  • Choisir la classe virtuelle car elle permet une réelle dynamique de groupe

La classe virtuelle oui mais pour quel(s) type(s) de formation ?

  • Il est possible de tout enseigner en classe virtuelle dès lors que l’on est organisé et préparé.
  • Rappelons ici que l’intérêt de la classe virtuelle est de valoriser de fortes interactions basées sur l’expertise
  • Quels sont les types de formation les mieux adaptés à la classe virtuelle, d’un point de vue pédagogique ?
  • Quelles sont les formations à ne surtout pas délivrer en classe virtuelle ?

Avantages / inconvénients de la classe virtuelle

Zoom sur les Avantages

  • La classe virtuelle permet de générer des économies de coûts substantielle et de répondre à un critère de choix : l’optimisation des couts
  • Le coût est un facteur majeur de choix mais les objectifs pédagogiques, le nombre et la localisation des participants seront les variables clés.
  • La classe virtuelle est avantageuse du coté des utilisateurs ( animateur et stagiaire)
  • La classe virtuelle est avantageuse du coté des formateurs : elle oblige à une meilleure scénarisation avec un déroulé à la minute et des techniques d’animation spécifiques
  • Les avantages de la classe virtuelle, format hybride entre présentiel et virtuel

Zoom sur les inconvénients de la classe virtuelle

  • La classe virtuelle n’est pas gratuite … avez vous identifié tous les coûts de la classe virtuelle ?

Ne pas sous estimer les prérequis technologiques

  • Avant de se lancer pour l’usage de cette modalité, vérifiez que le débit réseau est important et stable
  • Prévoyez le cas échéant de doubler la liaison audio par un réseau téléphonique
  • Être confort sur les aspects techniques et ne pas en faire une préoccupation est nécessaire pour le formateur.
  • Il y a des précautions à prendre en matière technique pour optimiser l’efficacité de la formation en classe virtuelle
  • On peut citer les points de vigilance d’ordre logistique

Réaliser une classe virtuelle c’est une succession d’étapes à respecter scrupuleusement

  • Avant la formation en anticipant
  • Quand vous concevez votre classe virtuelle concrètement
  • Quand vous la préparez minutieusement
  • Quand vous démarrez votre classe virtuelle
  • Quand vous faites preuves de méthode, d’organisation et de compétences pour l’animer
  • Quand vous organisez un bon suivi de votre classe virtuelle
  • Quand vous procédez à une évaluation à la fois de la classe virtuelle et de la montée en compétences des apprenants

Choisir les outils de la classe virtuelle …. les logiciels

  • Quels sont les outils de classe virtuelle qui vous permettent d’interagir avec les apprenants ?
  • Comment utiliser efficacement les outils de classe virtuelle ?
  • Avant de se lancer en classe virtuelle, faites le choix du bon logiciel
  • Du point de vue technique, y a-t-il un type de plateforme à privilégier, des fonctionnalités indispensables ?
  • Tous les outils présentent-ils ces fonctionnalités ?

La réussite de la classe virtuelle

  • Pour réussir une classe virtuelle, il est impératif que les utilisateurs soient formés à l’outil
  • Pour réussir une classe virtuelle, il faut un nombre raisonnable de participants pour préserver la nécessaire interactivité
  • Pour réussir une classe virtuelle, il est impératif d’avoir une bonne gestion du temps :
  • Pour réussir une classe virtuelle, il est impératif d’adapter sa pédagogie pour capter l’attention des apprenants
  • Pour réussir une classe virtuelle, il est impératif qu’il y ait de l’interaction dans les activités proposées
  • Pour réussir une classe virtuelle, il est impératif d’alterner entre les deux phases de la formation : la démonstration puis la participation
  • Pour réussir une classe virtuelle, ne pas oublier que l’apprenant est au coeur de la formation :
  • Les facteurs clés de succès d’une classe virtuelle sont une bonne préparation, une bonne anticipation des problèmes techniques, la maîtrise des outils et ds techniques d’animation maîtrisées
  • Management de la formation : quelles sont les clés pédagogiques d’une formation en classe virtuelle réussie ?

La classe virtuelle demain ?

  • Est-ce que la classe virtuelle est une révolution ?
  • Un exemple de valeur ajoutée de la classe virtuelle : ADP
  • Pensez-vous que la classe virtuelle va se développer dans les années à venir ?

Ci dessous un petit panorama des solutions permettant d’organiser une classe virtuelle …

WebRoom pour créer facilement une classe virtuelle 

WebRoom pour créer facilement une classe virtuelle Comment fonctionne Webroom ? Vous devez d’abord vous inscrire sur la plateforme. Après validation de votre compte, vous serez redirigé vers un espace dans lequel vous allez d’abord choisir le titre de votre réunion en ligne (par exemple nom de votre session de cours) puis le type de réunion ( qui peut être soit une conférence audio ou une conférence interactive avec visionnage des webcams et du son des participants) , ensuite vous choisissez la date de votre réunion ( tout de suite ou une date planifiée) et enfin vous envoyez les invitations aux participants de votre classe virtuelle. Ils reçoivent un email qui précise l’URL pour rejoindre le service de classe virtuelle.

Pour fonctionner Webroom a besoin que les Micro et Webcam de votre ordinateur fonctionnent correctement ( ainsi que ceux des apprenants) afin que la connexion en son et en vidéo de vos apprenants facilite un affichage et des échanges de qualité et qu’eux aussi apparaissent correctement à l’écran.

WebRoom propose un espace de travail avec vous ( l’organisateur de la classe virtuelle) positionné en bas à gauche. Les espaces de travail au centre de l’écran permettent d’afficher et de partager votre écran et tous types de fichiers que vous pourrez commenter en audio ou via un live chat situé sur la droite de l’écran.  Simple et utile !

Mais aussi

Des solutions comme Adobe Connect pour une classe virtuelle complète
D’autres comme Webex ou GotoMeeting
Des solutions plus orientées conduite de réunion comme Skype for Business, Zoom, Bluejeans ou Google Hangouts.

Sources

(n.d.). Luc Vandenboomgaerde (ADP) : La Classe Virtuelle, Outil Agile Et équitable. Management De La Formation – By RHEXIS. Retrieved July 15, 2019, from https://www.managementdelaformation.fr/interviews/2019/01/15/luc-vandenboomgaerde-adp-la-classe-virtuelle-est-un-outil-agile-et-equitable/
(n.d.). Comment Réussir Ma Classe Virtuelle ? – ISTF. ISTF. Retrieved July 15, 2019, from https://www.istf-formation.fr/blog/comment-reussir-ma-classe-virtuelle/
(n.d.). Classe Virtuelle : Un Petit Pas Pour Le Formateur, Un Grand Pas Pour Le Digital Learning. Retrieved July 15, 2019, from https://www.e-learning-letter.com/info_article/m/1764/classe-virtuelle-un-petit-pas-pour-le-formateur-un-grand-pas-pour-le-digital-learning.html?utm_source=Sarbacane&utm_medium=email&utm_campaign=ELL-251-190617
(n.d.). La Classe Virtuelle, Une Autre Façon De Former ? | Solunea. Retrieved July 15, 2019, from http://www.solunea.fr/la-classe-virtuelle-une-autre-facon-de-former/
(n.d.). Etre Présent à Distance : Bonnes Pratiques De La Classe Virtuelle | Aptilink. Retrieved July 15, 2019, from https://www.aptilink.com/etre-present-a-distance-bonnes-pratiques-de-la-classe-virtuelle/
(n.d.). La Classe Virtuelle : Une étape Clé De La Formation E-learning – Rise Up. Rise Up. Retrieved July 15, 2019, from https://riseup.ai/la-classe-virtuelle-une-etape-cle-de-la-formation-e-learning/
(n.d.). La Classe Virtuelle : Digitalisation De La Formation Présentielle Et Alternative Au E-learning ?. Le Blog Du Digital Learning. Retrieved July 15, 2019, from https://www.elearning-news.fr/2018/06/05/la-classe-virtuelle-une-modalite-de-digitalisation-de-la-formation-presentielle-et-une-alternative-au-e-learning/
(n.d.). 6 Astuces Pour Concevoir Une Formation En Classe Virtuelle Interactive – ELearning Industry France. ELearning Industry France. Retrieved July 15, 2019, from https://elearningindustry.fr/6-tips-design-interactive-virtual-classroom-training
(n.d.). 10 Conseils Pour Animer Une Classe Virtuelle – Le Blog De C-Campus. Le Blog De C-Campus. Retrieved July 15, 2019, from https://www.blog-formation-entreprise.fr/10-conseils-pour-animer-une-classe-virtuelle/

 

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Consultant innovateur dans le domaine des RH et des TIC, Stéphane Poignant décrypte via sa plateforme, l’impact du digital et du numérique sur la fonction RH. Concepteur, formateur au CEPRECO (CCI de Lille), chez IFOCOP, CESI, PIGIER, il est chargé d'enseignement au CNAM de Lille. Stéphane Poignant a créé et a animé Indice RH, site Média de référence dans les Ressources Humaines durant une dizaine d’années.
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