Dans cette formation en ligne consacrée aux outils collaboratifs, nous allons évoquer l’ensemble des outils et solutions permettant de mieux s’organiser et travailler en équipe ( gestion des agendas, listes de diffusion, planification de réunion).
Aujourd’hui, l’essor du travail collaboratif est une notion fondamentale qui change la manière d’exercer un métier et de travailler de façon plus collective.
Le point de départ sera bien entendu le courrier électronique qui a été la première application d’échange d’informations entre deux personnes. L’email, souvent décrié pour les pertes de temps qu’il occasionne, aurait du même aux dires de certains disparaître remplacer par les RSE. Aujourd’hui il reste un des piliers du Web.
Au travers de ce cours les apprenants pourront comprendre les fondamentaux de la communication sur Internet ( emails, forums, réseaux sociaux, chats on line).
Des lors que l’on parle d’outils collaboratifs, on entre dans la galaxie Google qui permet par exemple de créer un formulaire en ligne, de réaliser un document Word, un fichier excel ou une présentation powerpoint que vous pourrez ensuite partager via Google Drive.
Mais aujourd’hui l’essor du Digital rend accessible un nombre incalculable de solutions permettant de travailler différemment, plus efficacement et surtout collectivement. Une liste d’usages et des outils de communication on line sous forme de panorama sera donc proposée.
Le courrier électronique et sa révolution permanente
Chaque jour, les critiques tombent sur le courrier électronique responsable de tous les maux dans les entreprises. L’email pilier du web a t-il encore un avenir face aux messageries instantanées, face aux Slack et autres plateformes collaboratives. Dans cet espace nous souhaitons d’abord voir quels sont les principaux atouts de Gmail mais aussi faire de la veille sur ce formidable outil qu’est l’email.
Tutoriel complet sur Gmail
Les outils bureautiques de la Suite Google et la dimension collaborative
Pour commencer nous passerons en revue les applications de Google qui représentent aujourd’hui une saine concurrence face à la galaxie Microsoft. Vous avez besoin d’une solution de traitement de texte équivalente à Word, Google Docs fera l’affaire. Vous souhaitez réaliser de jolies tableaux pour vos reportings réguliers avec un équivalent d’Excel, optez pour Google Sheets. A l’identique, vous recherchez une solution pour réaliser une présentation efficace et percutante, Google slides vous offrira une alternative crédible à PowerPoint. En plus de ces solutions – qui ont fait leurs preuves, d’autres outils rendent divers services non négligeables comme Keep par exemple.
Tutoriel complet sur Google Docs
Tutoriel complet sur Google Sheets
Tutoriel complet sur Google Drive
Tutoriel complet sur Google Forms
Tutoriel complet sur Google Slides
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